1)      Věnujte, prosím, pozornost správnému vyplňování údajů při veškerých administrativních úkonech, ať už se jedná o vypsání členské přihlášky či – a to hlavně – při platbách členských příspěvků. U přihlášek nám často chybí názvy oddílů, adresy či telefonní a emailová spojení. U plateb bývá často problém se špatným variabilním symbolem či uvedením jména člena. V případech špatného vyplnění nejsme schopni tuto přihlášku vložit do evidenčního systému a chybně vyplněnou platbu správně identifikovat. Tím dochází k tomu, že de facto nejste Vy nebo Vaše dítě řádným členem, a nejste tedy ani pojištěni proti úrazu, krádeži atd. V případě prodlení s přihláškou či platbou je Vám vedení Sokola oprávněno zakázat vstup a účast na cvičení až do doby, než se prokážete splněním těchto základních členských povinností.

2)      V souladu se Stanovami ČOS požadujeme od všech členů, kteří se rozhodnou své členství v Sokole ukončit, oznámit toto písemnou Odhláškou (stejně jako se i písemně každý stane členem Sokola písemnou Přihláškou) a doručit ji výboru v originále, nikoliv elektronicky. Formulář Odhlášky je k dispozici ve foyeru sokolovny a samozřejmě je i ke stažení na webu. Chceme se tak vyhnout situacím, kdy nejsou k dispozici aktuální informace o evidovaných členech, kdy se u leckterých až po dlouhé době zjistí, že už Sokol nenavštěvují. Nevyplnění Odhlášky při ukončení cvičení člena znamená, že dotyčný – i když necvičí – je stále členem Sokola s povinností platit příspěvky, které po něm budou samozřejmě požadovány. V případě, že se člen nemůže po nějaký čas účastnit cvičení, ale chtěl by zůstat členem Sokola, je možné si po domluvě zaplatit členský příspěvek pouze ve výši členské známky a stát se po dobu své nečinnosti pouze „přispívajícím členem“.

3)      V zádveří hlavního vchodu je umístěna poštovní schránka, která slouží pro Vaše připomínky či nápady, ale i přihlášky a odhlášky. Vyplněnou přihlášku, odhlášku či jakýkoliv jiný dokument můžete vhodit i do schránky ve dveřích zadního vchodu do sokolovny, která je přístupná i když je sokolovna zavřená.

4)      Základní členskou povinností je mít včas a v plné výši zaplacené členské příspěvky. Peníze velmi nutně potřebujeme, to je určitě každému jasné… Podrobné informace o platbách se nacházejí na našich webových stránkách v sekci „Členské příspěvky“. Počítejte, prosím, s tím, že včasné nezaplacení členských příspěvků Vám zbytečně zatíží kapsu. Za každý měsíc prodlení s platbou se Vám Vaše platba navýší o 10% z jejich výše. Proto ve vlastním zájmu, prosím, nezapomeňte na včasnou platbu. V případě, že někdo ani po několika týdnech cvičení ještě nezaplatil, bude do doby zaplacení vedením Sokola či cvičitelem vykázán ze sálu a další cvičení mu nebude umožněno. Dotyčný(á) včasným nezaplacením nesplnil (a) svou základní členskou povinnost, nemá tedy ani právo zadarmo v Sokole cvičit – a nevztahuje se na něj ani úrazové pojištění.

5)      Je zcela v kompetenci cvičitele, zda rodičům či jinému doprovodu dítěte povolí či nepovolí jejich účast na jeho hodině v sále, či umožní zůstat doprovodu dítěte v předsálí nebo šatně (samozřejmě pouze v té, která k příslušnému sálu náleží). Pokud cvičitel nechce, aby byla přítomností rodičů jeho hodina rušena, je opět zcela v jeho kompetenci, aby Vás požádal o opuštění budovy s informací, v kolik hodin si máte pro své dítě přijít. Respektujte, prosím, toto opatření. Jinak platí samozřejmě pravidlo Provozního řádu, které stanoví, že se osoby mohou pohybovat po budově pouze v době, kdy zde mají oprávněně co činit (= mají cvičební hodinu nebo nějakou inzerovanou akci) a to pouze v prostorech k této aktivitě určených, tedy nikoliv pobíhat po celé sokolovně.

6)       Každý člen i jeho doprovod by měl vědět, kterým vchodem má vstupovat do sokolovny. Vždy je pro dané cvičení či sportovní aktivitu zvolen vchod nejbližší prostoru, ve kterém se toto odehrává. Rozpis vstupů je vyvěšen na/u  vstupů do sokolovny. Dodržujte, prosím toto pravidlo platné pro všechny vstupující! Jde o naši bezpečnost, resp. o bezpečnost našich věcí. Cvičitelé, kteří vedou hodinu, nemají čas na to sledovat, kdo se jim prochází u šatny s osobními věcmi a zda je zde oprávněně.

7)        Snažíme se podávat veřejnosti, našim členům i rodičům našich dětí pravidelné zprávy o naší činnosti všemi prostředky, které máme k dispozici. Jsou to zejména naše webové stránky www.sokolbrod.cz, Facebookový profil (https://www.facebook.com/sokolbrod.cz), Instagram, vývěsky na budově sokolovny a na náměstí, nástěnky uvnitř budovy a také náš občasný vnitřní televizní program, vysílaný ve foyeru sokolovny. Občas se podaří napsat i nějaký článek o dění v Sokole a zveřejnit ho v Českobrodském zpravodaji.  Budeme proto velmi rádi, když tyto formy naší propagace budete sledovat. Jednak proto, že se samozřejmě chceme pochlubit naší činností, ale zejména proto, že jsou zde události, které se Vás přímo týkají a pokud je včas nezaznamenáte, mohou Vám uniknout, či se můžete zbytečně dostat do problému s nesplněním nějaké povinnosti. Nejvíce informací se nachází na našich webových stránkách www.sokolbrod.cz, kde máte i možnost zaregistrovat svůj e-mail. Díky tomu pak budete včas informováni kdykoliv se zde objeví nějaká nová informace. Některé informace se nacházejí i na našem Facebookovém profilu či Instagramu. Pokud sami Facebook či Instagram máte, odklikněte prosím, že se vám ten sokolský líbí a sdílejte ho, ať se dostane co nejvíc mezi lidi, je to naše dobrá propagace. Děkujeme.

8)      Všichni občas potřebujeme nebo musíme udělat nějakou změnu. Ty, o kterých bychom rádi věděli včas od Vás, jsou zejména o Vašich přestupech do jiného oddílu či o rozšíření Vašeho cvičení. A je velmi důležité vědět, že máte nové telefonní číslo či nový email. Bez aktuálních kontaktů mohou nastat zbytečné problémy, kterým bychom se rádi vyhnuli. Proto prosíme o  včasné informování o těchto změnách na náš kontaktní email uvedený na webových stránkách.

9)      Protože jsme nezisková organizace bez vlastní výdělečné činnosti, musíme se i sami snažit o bezproblémový chod budovy sokolovny a starat se v rámci svých možností i o její údržbu. Proto je třeba, abychom se občas sešli – nejen dospělí členové, ale i rodiče našich dětských členů – na potřebné brigádě. A je opravdu třeba sejít se na ní v hojném počtu. Pokud některé práce, které můžeme zvládnout vlastními silami, sami neuděláme, musíme si na ně najmout drahou firmu a důsledkem toho může být i navýšení členských příspěvků. A děláme to přeci pro sebe a pro své děti, abychom všichni mohli trávit svůj volný čas v hezkém, ale hlavně i fungujícím prostředí. Pokud tedy vyhlásíme nějakou brigádu či akci, kde je každá ruka dobrá, přijďte nám, prosím, pomoci.

10)      Sokol ale pořádá i akce, na kterých po Vás žádnou práci nepožaduje. Naopak, slouží k tomu, aby se na nich jejich účastníci bavili, aby i předvedli, co se v Sokole naučili nebo naopak, aby se sami šli naučit něco nového. Takových akcí je v roce pořádáno několik a veškeré podrobnosti o nich i dalších akcích opět najdete na našich internetových stránkách www.sokolbrod.cz a dalších zmiňovaných místech. Sokolu zde vyjádříte svoji podporu tím, že se takové akce sami zúčastníte a třeba i přivedete své přátele.

Ing. Jaroslav Petrásek, náčelník a jednatel T. J. Sokol Český Brod